Inicjatorzy wydarzeń z dziedziny kultury są świetnie obeznani, w jakiej mierze ważne jest to, żeby każdy punkt eventu został dopracowany. Nierzadko wydarzenia te domagają się obecności sławnych osób. Wówczas jedną z czynności do zrealizowania jest, żeby osobom tym zapewnić samochód oraz pokój w hotelu.

Wydarzenia na otwartych przestrzeniach szczycą się sporą sławą. Z reguły w ich obrębie mają miejsce koncerty, natomiast można też wziąć udział w interesujących wydarzeniach o innej tematyce. W porze wiosenno-letniej ściągają one sporo osób. Z tego powodu podmioty odpowiedzialne za przyszykowanie tego widowiska muszą zatroszczyć się o to, aby na równi harmonogram, jak i kwestie techniczne zostały zrealizowane na stosownym poziomie.